Paralelni rad na dokumentima, pogotovo unutar i između većih organizacija, tema je rasprava sve otkako smo sa stolova uklonili pisaće mašine. Tko se ne sjeća 5,25” disketa i frustracije s bad sectorima kad je trebalo prvi draft dokumenta poslati nekome na doradu?
Nakon toga, USB stick i file-share izgledali su kao dar s neba, da ne spominjem kasnije SharePoint i ine kolaboracijske alate. No, ovaj puta ću ipak biti (kako bi rekao jedan moj profesor s postdisplomskog na EFZG) “bolno iskren”: do danas još nisam vidio zaista kompletno rješenje za paraleleni rad, koje mi omogućuje da zajedno s kolegom iz odjela, ali isto tako i iz drugog (npr.) ministarstva, istovremeno radim na jednom dokumentu, a da pri tome mogu vidjeti i komentirati njegove promjene kao i oni moje. Sve to uz naravno poštivanje međusobnih izmjena, praćenje promjena, verzija itd.
Ako ste se ikada našli u situaciji da do sutra trebate pripremiti složeni multiresorni dokument, primjerice novi pravilnik, strategiju, prijedlog zakona, onda ste prilično svjesni veselja koje slijedi: noćni e-mailovi s raznim verzijama, špageti-komentari i izmjene na sve strane, i konačno raspetljavanje svega, najčešće telefonom.
Zato mi je danas možda jedan poseban dan. Gledajući novosti koje donosi Word 2010, posebno me impresionirala “co-authoring” opcija.
Par slika i link na povezani blog u nastavku:
http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/archive/2009/09/09/co-authoring-in-word-2010.aspx
Očekujte još više od mene na ovu temu. Do pisanja!